Las mejores formas de convertir PDF a Word sin perder el formato
Convertir un archivo PDF a Word manteniendo el formato original puede ser un desafío, especialmente si el documento contiene elementos complejos como imágenes, tablas, gráficos o fuentes personalizadas. Sin embargo, gracias a las herramientas y tecnologías actuales, es posible realizar esta conversión de manera efectiva, conservando la estructura y apariencia del documento.
La principal dificultad al convertir un PDF a Word es que los PDF están diseñados para mostrar el contenido de manera consistente en cualquier dispositivo, mientras que Word es un formato más dinámico que permite ediciones. Al realizar la conversión, es común que se pierdan algunos aspectos de formato como la disposición de las imágenes, los estilos de fuente o la estructura de las tablas. Afortunadamente, existen herramientas especializadas que minimizan estas discrepancias y te permiten obtener un archivo editable en Word que se asemeja al máximo al PDF original.
En este artículo te mostraremos los métodos más eficaces para convertir un PDF a Word sin perder el formato, usando tanto herramientas en línea como programas de escritorio. Además, te daremos algunos consejos para optimizar el resultado de la conversión y asegurarte de que el documento resultante conserve la calidad del original.
Mejores programas para convertir PDF a Word
Con la difusión del formato PDF, la interoperabilidad con programas como Word, la principal aplicación de procesamiento de textos, ha crecido enormemente, y a lo largo de los años se han desarrollado muchos conversores de PDF a Word. Cada uno de ellos convierte PDF a Word, sacando a relucir sus puntos fuertes sin limitaciones ni restricciones.
Pero veamos cómo convertir PDF a Word. Hemos revisado para ti los programas para convertir pdf a word conservando el formato que, en nuestra opinión, son los mejores que existen.
Si necesitas mantener tus PDF en su formato actual, consulta también nuestra guía sobre el mejor programa para editar PDF gratis.
1. WPS PDF to Word Converter (Windows, Android, Online)
Un conversor gratuito de PDF a Word preciso e impresionante.
- Divide y fusiona documentos
- Conversión por lotes
- Conserva el diseño original
- Límite de cinco páginas
Conversor de PDF a Word de WPS está entre los mejores programas para convertir pdf a word conservando el formato incluso si tienes lotes de documentos y quieres conservar el formato original. De hecho, te permite convertir pdf a word conservando el formato.
Funciona en Windows tiene una aplicación Android y también tiene un convertidor en línea. En nuestra prueba en Windows 10, las imágenes, las tablas, los colores e incluso las fuentes no estándar se conservaron perfectamente en los documentos creados, al igual que el diseño y el espaciado.
El punto delicado es la división y fusión de diferentes secciones de un documento PDF en un solo archivo. Con el convertidor de PDF de WPS, puedes elegir las páginas que quieres convertir, ordenarlas como desees y exportar un nuevo documento en diferentes formatos, todo ello con el formato y la disposición originales intactos.
2. Nitro PDF to Word Converter (Windows)
Bueno para texto, pero no es una buena opción para documentos ricos en imágenes.
- Fácil de aprender y utilizar
- Crea, edita y convierte
- Revisa y anota documentos
- Sólo cinco conversiones al mes
Con Nitro PDF Converter puedes subir grupos de archivos, pero los archivos convertidos se te envían por correo electrónico, así que tienes que proporcionar una dirección de correo electrónico para recibir tus documentos. Además, sólo está disponible como versión de prueba de 14 días y tienes un límite de cinco conversiones al mes. Lamentablemente, esto limita seriamente la utilidad del producto, además del hecho de que sólo funciona en Windows.
Este conversor gratuito de PDF convierte PDF a Word con precisión, pero a veces las imágenes aparecen distorsionadas en el archivo de salida. Otros posibles problemas son la aparición de espacios aleatorios o saltos de línea inesperados en el documento final. Sin embargo, se trata de problemas bastante menores y pueden corregirse manualmente, a menos que tengas que convertir grandes lotes de archivos a la vez.
3. IceCreamPDFConverter (Windows)
Te permite convertir archivos PDF en Microsoft Word saltándote la protección de los archivos.
- Admite archivos protegidos por contraseña
- Tiene un lector de PDF integrado
- Límite de 5 páginas
- Límite de 3 archivos por conversión
- Para fusionar archivos, hay que comprar la versión Pro
Icecream PDF Converter es una aplicación gratuita que te permite convertir PDF a Word con una interfaz con múltiples funciones. También puedes utilizar este programa para convertir archivos de PDF a PDF, DOC a PDF, EPUB a PDF, JPG a PDF y mucho más. También ofrece la posibilidad de fusionar todos los archivos en un único documento PDF y de aprovechar diversas configuraciones del archivo de salida.
Y no sólo eso, Icecream PDF Converter convierte PDF a JPG, BMP, EPS y otros formatos sin límite de páginas ni de archivos. Entre sus funciones se incluyen la compatibilidad con varios formatos, la conversión de varios archivos con un solo clic, la configuración del diseño, la selección de los intervalos de páginas a convertir, la fusión de archivos, el cambio de la secuencia de los archivos al fusionarlos y la protección de los archivos mediante contraseña.
Una completa suite de conversión de PDF en un paquete bien diseñado.
- Ideal para PDF con muchas imágenes
- Admite varios tipos de archivos
- Protección de documentos
- Límite de cinco páginas
Con el conversor gratuito de PDF a Word, Wondershare PDFElement puedes crear, convertir, editar e incluso firmar documentos PDF. Funciona en Windows y Mac y tiene un completo procesador de textos como MS Word que te da un gran control sobre los documentos, el texto y las imágenes que manipulas. Puedes insertar comentarios en cualquier parte de tu archivo, pedir a otra persona que revise y firme el documento una vez esté listo, y compartirlo fácilmente con tus colaboradores.
También hay funciones avanzadas en este producto. Por ejemplo, puedes proteger secciones específicas de tu documento para que sólo los destinatarios con los permisos necesarios puedan ver esa información, e incluso puedes descargar una aplicación para iOS y Android para trabajar en tus conversiones a PDF sobre la marcha.
5. UniPDF (Windows)
Funciona bien con documentos sencillos, pero tiene problemas con el formato.
- Las imágenes se almacenan bastante bien
- Aplicación pequeña y ligera
- Pérdida de formato de texto
- Límite de tres páginas
UniPDF es un programa para convertir PDF a Word gratis diseñado para Windows y capaz de ahorrarte los problemas relacionados con los largos tiempos de carga o descarga típicos de varias herramientas online. Como la aplicación se ejecuta directamente en tu PC, puedes trabajar de forma segura con datos confidenciales sin tener que subir nada a Internet.
Sin embargo, la precisión de la conversión de UniPDF deja mucho que desear. En algunos casos, el texto convertido puede tener un tamaño considerablemente distinto del original, y a veces las columnas se juntan. Como resultado, UniPDF es el mejor pdf a word cuando los documentos sólo presentan texto.
6. PDFMate (Windows, macOS)
Un programa para convertir PDF a Word con una interfaz sencilla.
PDFMate es otro conversor gratuito de archivos PDF a los formatos ePUB, TXT, SWF, DOCX, HTML o JPG. También convierte PDFs a documentos Word automáticamente. Además de facilitar las cosas, PDFMate te ahorrará mucho tiempo con su reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertir archivos PDF escaneados en texto editable.
Por último, su interfaz sencilla y clara te ayudará en el proceso de conversión de PDF a Word sin alterar la calidad ni el diseño del archivo original.
7. OCR en línea gratuito (Windows, macOS, Linux, en línea)
El OCR produce documentos que parecen perfectos con unos pequeños retoques
- Ideal para notas escritas a mano
- Puede manejar archivos grandes
- Lotes con fondos de color
- Sin conversión por lotes
OCR gratuito en línea es una aplicación en línea que antes extrae texto de los PDF y luego lo convierte en un documento Word. Una vez que tu archivo Word está listo, se te envía un enlace desde el que puedes descargarlo. Como se trata de una aplicación en línea, varios sistemas pueden utilizarla al mismo tiempo, y como los archivos de salida se comparten a través de un enlace en línea, la aplicación es más fácil de utilizar que los servicios que requieren una dirección de correo electrónico para recibir los archivos.
El OCR gratuito en línea está diseñado para trabajar con imágenes, este conversor gratuito de PDF a Word hace un excelente trabajo conservando el formato y el texto de los archivos de origen. También captura con precisión los encabezados y pies de página.
El software tiene un fallo cuando se trata de capturar texto que está sobre un fondo de color. La aplicación a veces pasa por alto este tipo de texto y deja antiestéticos huecos y saltos de página y de línea donde realmente faltan en el documento original. Además, como se trata de un conversor PDF Word en línea, cargar documentos para su conversión puede llevar algún tiempo.
Para saber más, puedes leer nuestra guía: OCR: cómo extraer texto editable de imágenes.
8. AnyBizSoft PDF a Word
- No requiere que Word o Acrobat estén instalados
- Convierte PDF encriptados
- Interfaz fácil de usar
- Está disponible en 12 idiomas
AnyBizSoft PDF a Word es un conversor de PDF a Word que no requiere la instalación de Microsoft Word para utilizarlo. Es gratuito y perfecto para uso personal. Entre sus características se incluyen: soporte para la conversión de PDF encriptados, soporte para la conversión por lotes de hasta 200 elementos, guardar texto, diseños, tablas y enlaces en un documento editable, sin necesidad de Word o Acrobat.
Su uso requiere inscripción online y la conversión no tiene límites. Tras descargarlo, puedes interactuar con una interfaz fácil de usar que te permite seleccionar el archivo PDF y luego arrastrarlo y soltarlo en el programa.
También son perfectos los el mantenimiento del formato del texto y la conversión de archivos PDF protegidos.
Otros programas para convertir PDF a Word gratis
Convertir archivos PDF a Word no suele ser difícil si utilizas el conversor PDF a Word adecuado. Por eso he pensado añadir a continuación los mejores sitios para convertir PDF a Word Online, que son buenas alternativas a los mejores conversores de PDF a Word.
Smallpdf es la mejor solución en línea para convertir PDF en Word sin tener que instalar aplicaciones de terceros en tu ordenador. Funciona en cualquier navegador (Chrome, Mozilla, Internet Explorer, etc.) y su uso es muy sencillo, todo lo que tienes que hacer es arrastrar y soltar tu archivo PDF en el sitio, en la sección Transformar PDF a DOC gratis, y esperar a que se complete el proceso de conversión antes de descargarlo. Puedes cargar archivos PDF desde tu PC, pero también desde Dropbox y Google Drive.
Lee esta guía para más detalles: Cómo editar PDF online gratis: alternativa a SmallPdf.
PDFOnline.com es otro sitio que convierte PDF a Word en línea. Es famoso por su calidad de conversión y su manejo de imágenes y tablas. Las páginas convertidas de PDF a Word conservan caracteres, párrafos, listas, tablas y columnas. No es necesario registrarse para utilizar el servicio en línea. Al final de la conversión, se eliminan los archivos PDF y Word cargados. Muchos la consideran la mejor herramienta para transformar PDF en documentos Word.
PDF a Word Gratis: Siempre lo proporciona Nitro, y es un servicio en línea rápido e intuitivo. El texto y las imágenes conservan el formato del archivo PDF original, con algunos problemas menores que pueden resolverse manualmente.
Zamzar: Por último, pero no por ello menos importante, es un sitio que convierte cualquier cosa. Soporta unos 1200 formatos sin tener que instalar ningún programa. También es un conversor de PDF a Microsoft Word. Sólo tienes que subir un archivo o introducir tu dirección de correo electrónico para recibir el resultado en tu buzón.
F.A.Q
1. ¿Cuál es la mejor herramienta para convertir un PDF a Word conservando el formato?
Algunas de las mejores opciones incluyen Adobe Acrobat Pro DC, Wondershare PDFelement y servicios en línea como Smallpdf y PDF2DOC, que están diseñados para realizar conversiones con alta precisión.
2. ¿Puedo convertir PDF a Word gratis y mantener el formato?
Sí, existen herramientas en línea gratuitas como Smallpdf y PDF2Go que ofrecen buenas conversiones. Sin embargo, para documentos complejos, las versiones de pago como Adobe Acrobat Pro DC tienden a ser más efectivas.
3. ¿Qué puedo hacer si la conversión no conserva el formato?
Prueba con diferentes herramientas, ya que algunas manejan mejor ciertos elementos como tablas o imágenes. También puedes utilizar opciones avanzadas como la exportación de PDF a Word con reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para documentos escaneados.
4. ¿Cómo convertir un PDF a Word sin perder las tablas y gráficos?
Utiliza Adobe Acrobat Pro DC o herramientas como Nitro PDF, que están diseñadas para mantener la integridad de los gráficos y tablas. También puedes optar por convertir en pasos, primero separando los elementos gráficos y luego insertándolos manualmente en el archivo de Word.
5. ¿Qué diferencias hay entre una conversión directa y el uso de OCR?
La conversión directa es adecuada para archivos PDF generados digitalmente, mientras que el OCR es necesario para documentos escaneados o imágenes en PDF, ya que convierte el texto en un formato editable.
